3º Grau completo em Administração; Economia ou áreas afins.

CONHECIMENTO:

Em Informática (Word, Excel) e conhecimentos nas principais atribuições.

Principais Atribuições:

1. Planejar e coordenar as atividades manutenção predial, manutenção de equipamentos em geral e computadores, limpeza e conservação e segurança patrimonial;
2. Administrar os contratos de prestação de serviços de terceiros, realizando avaliações e adotando medidas para otimização dos serviços prestados.
3. Coordenar o atendimento às demandas de manutenção de instalações elétricas, hidráulicas, telefônicas, móveis e equipamentos, bem como reformas, pinturas, limpezas e conservação;
4. Cumprir diretrizes e procedimentos estabelecidos para segurança física da Empresa, controlando o ingresso de pessoas em suas dependências;
5. Adotar medidas, em caso de ocorrências, que representem riscos ou dano ao patrimônio físico da Empresa;
6. Coordenar as atividades de protocolo geral e gerenciar os serviços de expedição e distribuição interna e externa de documentos;
7. Administrar o arquivo permanente, mantendo os documentos em adequadas condições de conservação e acesso;
8. Acompanhar a prestação de serviços executados por terceiros e gerir os contratos com eficácia;
9. Manter permanente articulação com os gerentes, visando identificar oportunidades de melhoria nos serviços prestados;
10. Realizar visitas de inspeções técnicas, com vistas a avaliar a qualidade dos serviços de manutenção e segurança patrimonial;
11. Administrar os serviços dos sistemas telefônicos e telecomunicações utilizados pela empresa;
12. Fornecer elementos e subsídios para elaboração de processos licitatórios e contratos de prestação de serviços;
13. Consolidar informações gerenciais com indicadores de desempenho de prestadores de serviços;
14. Zelar pela qualidade e exatidão das informações prestadas em processos formais.

I – Competências Exigidas.

1.       Foco no cliente

2.       Foco em resultados

3.       Visão empreendedora

4.       Visão sistêmica

5.       Liderança

6.       Habilidade no relacionamento institucional

II – Perfil Necessário:

1.       Qualidade do trabalho

2.       Produtividade no trabalho

3.       Iniciativa

4.       Presteza

5.       Aproveitamento em programas de capacitação

6.       Assiduidade

7.       Pontualidade

8.       Administração do tempo e tempestividade

9.       Uso adequado dos equipamentos e instalações de serviço

10.    Aproveitamento dos recursos e racionalização de processos

11.    Capacidade de trabalho em equipe

• Habilidades Técnicas:

1.       Planejamento Estratégico;

2.       Gestão;

3.       Processos Gerenciais;

4.       Normas e Procedimentos da empresa;

• Habilidades Comportamentais:

1.       Liderança;

2.       Trabalho em equipe;

3.       Resoluções de conflitos;

4.       Empreendedorismo;

5.       Pró-atividade;

6.       Relação Interpessoal;

7.       Cumprimento de Metas;

8.       Trabalho sob pressão.